Benteng Pendem Van Den Bosch

Masuk pertama ke depan pintu masuk benteng pendem tersebut, terdapat pintu utama benteng yang menggunakan roda besi yang cara membukanya yaitu dengan di putar porosnya. Disitu saya masuk ke dalam benteng pendem terdapat tahun pembuatan benteng pendem tersebut yaitu pada tahun 1839-1845. Dulunya benteng benteng tersebut di bangun pada masa pemerintahan gubernur jendral Font Van Den Bosch. Benteng ini terletak di Kelurahan Pelem, Kecamatan Ngawi, Kabupaten Ngawi, Jawa Timur. Tempat ini ikut menjadi catatan sejarah berdirinya Bangsa Indonesia. Luas benteng tersebut kira-kira mencapai 1 hektar. Usia bangunan tersebut adalah 166 Tahun, dan bangunan tersebut tidak pernah di perbaharui sama sekali. Di dalam benteng terdapat banyak ruangan-ruangan, contohnya seprti ruang colonel, ruang anggota-anggota, ruang komando, kamar mandi dan masih banyak lagi ruangan-ruangan lainnya. Pada bagian selatan benteng keadaannya hancur karena serangan bom jepang. Tujuan di bangunnya benteng tersebut yaitu untuk menghambat atau menangkal pasukan penyerang diponegoro terhadap belanda.

Di dalam benteng tersebut terdapat salah satu bukti yaitu terdapat makam salah satu anak buah diponegoro di dalam kantor utama dalam Benteng Pendem Van Den Bosch, Ngawi,.yang bernama KH. Muhammad Nursalim. KH. Muhammad Nursalim adalah tokoh pejuang yang ditangkapbelanda dan di bawa ke Benteng tersebut, karena kesaktiannya beliau tidakmempan ditembak akhirnya oleh tentara belanda dikubur hidup-hidup didalam benteng tersebut.Beliau juga di yakini sebagai penyebar agama islam pertama kali di wilayah ngawi. tanggal 17 agustus 1592 oleh komandan bataliyon armed 12.

Setelah Indonesia merdeka benteng ini digunakan sebagai markas Yon Armed yang berkedudukan di Rampal, Malang. Dulunya benteng ini sebagai kawasan terlarang karena sebagai gudang amunisi. Namun setelah Yon Armed pindah di jalan Jurbong, Ngawi, kini kawasan dibuka untuk umum. Benteng Pendem ini di keliling oleh tanah yangg tinggi hingga benteng nyaris tak terlihat. Serta terdapat sungai yang mengelilingi benteng. Saat ini keadaan benteng masih dalam perawatan.

Begitu bersejarahnya benteng ini dan kita sebagai penerus bangsa wajib menjaga dan merawat semua sejarah-sejarah bangsa indonesia agar tetap tejaga kesliannya dan anak cucu kita tau bahwa indoseia memiliki bnyak warisan sejarah yang di wariskan oleh orang terdahulu kita. Jangan sampai benteng tersebut rusak keasliannya karena tangan-tangan yang tidak bertanggung jawab menyorat-nyoret dinding dengan kata-kata yang menurut saya tidak pantas di beber-beberkan di tempat umum.

KARNAVAL 14 JULI 2012

TENTANG MYOB ACCOUNTING

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut :
1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam bentuk grafik.

MENGENAL MYOB ACCOUNTING
Pengertian MYOB Accounting
Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.

Membuat Data Perusahaan pada MYOB

Langkah – langkah yang harus dilakukan :
Klik tombol start
Pilih all program> MYOB Accounting  > MYOB Accounting
Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses
• Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada
• Create, untuk membuat data perusahaan baru
• Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
• What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi  ini
• Exit, untuk mengakhiri program MYOB
Klik tombol create new company file, klik next
Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
Klik tombol save. Klik next
Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai

Mengenal Area Kerja MYOB Accounting
Setelah anda membuat data perusahaan pada MYOB, Anda perlu mengenal area kerja pada MYOB Accounting  sebelum anda memindahkan data perusahaan ke dalam MYOB Accounting.

Mengakhiri Program MYOB Accounting
Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:
Klik file > Exit
Kotak dialog konfirmasi akan tmapil, klik tombol yes
MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all data dan check company file for errors, klik tombol continue
Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok
Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik save
Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung tertutup.

CARA PEMBUATAN PERUSAHAAN BARU
Setelah anda membuat file data baru, langkah berikutnya adalah memasukkan data-data dasar dan mengaturnya sehingga sesuai dengan sistem kerja yang ingin diterapkan. Beberapa data dasar utama yang harus disiapkan adalah Daftar Perkiraan (Chart of Accounts), Daftar Pelanggan, Supplier dan Karyawan serta Daftar Item/Barang.
Untuk mempersiapkan data dasar secara baik, anda perlu mengetahui field-field data yang diperlukan untuk setiap jenis data, dan cara termudah untuk mendapatkannya adalah dengan melakukan ekspor data melalui menu File > Export Data > …. , dengan cara ini anda akan mendapatkan struktur data dalam format Text File. Untuk mempermudah penyusunan, buka Text File menggunakan aplikasi spreadsheet, misalnya MS Excel.
Chart of Accounts / Daftar Perkiraan
Tidak seluruh field data tersebut kita butuhkan dalam proses persiapan data dasar, pada data daftar perkiraan (CoA), field/kolom yang anda perlukan, antara lain :
Account Number, Kolom ini merupakan Key Field untuk data daftar perkiraan, berisi no. perkiraan yang terdiri dari 5 (lima) angka, dengan angka pertama menunjukkan kelompok perkiraan yang diwakilinya.
Account Name, Kolom Nama Perkiraan
Cheque Privileges, Untuk perkiraan Kas/Bank berikan huruf C, sehingga perkiraan tersebut akan muncul dalam daftar pilihan perkiraan penerima/ sumber pembayaran
Untuk daftar perkiraan yang menyertakan perkiraan dalam mata uang asing, anda perlu menambahkan minimal kedua field di bawah ini :
Currency Code, menunjukkan kode mata uang.
Exchange Account, menunjukkan perkiraan penyeimbang nilai tukar (akan dijelaskan pada manual implementasi selanjutnya).
Pada data daftar perkiraan di atas field Account Number merupakan Key Field. Field ini harus mempunyai data (Required Field) dan MYOB akan menggunakan data pada kolom ini sebagai pedoman dalam proses impor data. Anda tidak boleh mempunyai data yang sama pada field/kolom ini pada baris data yang berbeda (data pada kolom ini harus unik). Perbaikan pada key field tidak dapat dilakukan melalui proses impor, anda harus melakukannya secara manual pada program MYOB.
Daftar Karyawan
Data berikutnya yang perlu anda siapkan adalah daftar karyawan, minimal daftar wiraniaga/ salesman, yang akan digunakan dalam penyusunan daftar pelanggan, memiliki field (Key Field):
Last Name, Nama Keluarga / Belakang Karyawan.
Bila anda memerlukan filter untuk melakukan pengelompokkan data, sehingga anda bisa melakukan analisa maupun membuat laporan secara lebih rinci, anda dapat menggunakan kolom :
1. Custom List 1 sampai 3, digunakan untuk menampung data yang akan digunakan sebagai filter dalam pembuatan laporan dan analisa. Misalnya : Departemen, Group Penjualan, (Spons, Spring), Wilayah pemasaran, dll.
2. Identifiers, Selain menggunakan custom list, anda dapat menggunakan identifier sebagai filter dalam pelaporan dan analisa
Contohnya bila anda mengisikan AF pada field identifiers seorang karyawan penjualan / salesman, dan A misalnya mewakili produk Elektronik, dan F mewakili area Bandung Utara, maka salesman masuk dalam kelompok Salesman barang elektronik untuk area Bandung Utara. Dalam pembuatan pelaporan anda dapat menggunakan salah satu huruf (Mis. Laporan penjualan Barang Elektronik), atau menggunakan kedua huruf (Mis. Laporan penjualan Barang Elektronik di Bandung Utara), anda dapat menggunakan banyak identifiers pada satu data karyawan (max 26).

Kedua field/kolom dibawah ini bisa ditambahkan :
• First Name, bila anda perlu memisahkan nama depan dan nama keluarga
• Card ID, bila anda menggunakan nomor atau kode karyawan
Last Name dan Card ID pada data karyawan ini adalah conditional field, sehingga untuk dapat melakukan impor, MYOB mewajibkan salah satu field berisi data, atau proses impor akan tidak dapat berjalan.
Daftar Pelanggan
Pada daftar pelanggan anda mempunyai conditonal fields yang sama dengan daftar karyawan, yaitu Co./Last Name dan Card ID, dan biasanya field Co./Last Name yang selalu berisi data. Struktur data yang biasa disiapkan adalah sbb:
• Card ID, Kode Pelanggan, bila diperlukan
• Co./Last Name, Nama perusahaan atau nama perseorangan, sebaiknya berformat Nama, PT. atau Nama, Toko
• Addr 1 – Line 1, Alamat Pelanggan, baris 1
• Addr 1 – Line 2,3,4, Alamat Pelanggan, baris 2,3,4 bila diperlukan
• City, State, Phone #1, Postcode, dll, adalah kelengkapan data lain yang bisa anda tambahkan bila diperlukan.

MANFAAT

Dengan latar belakang pentingnya program MYOB dalam dunia usaha, kami dapat menyimpulkan beberapa manfaat penting yang akan didapat para mahasiswa, dan juga manfaat bagi pihak universitas setelah mengikuti program pelatihan dari MYOB TRAINING CENTRE :
1. Siswa akan mendapat keahlian khusus dalam mengoperasikan program MYOB.
Saat ini program MYOB adalah program yang paling banyak dipakai di Indonesia untuk skala perusahaan kecil dan menengah yang jumlahnya tak terhitung banyaknya. Jumlah ini terus bertambah dari waktu ke waktu seiring dengan pesatnya perkembangan bisnis di Indonesia. Dengan keahlian mengoperasikan program MYOB, Siswa akan mempunyai kesempatan kerja yang lebih luas.
2. Siswa mempunyai daya saing di dalam dan luar negeri.
MYOB adalah program yang paling banyak digunakan di negara-negara maju seperti : Amerika, Australia, Canada, Singapura, Inggris dll. Dengan demikian keahlian ini tidak saja berguna dalam mencari lapangan pekerjaan di dalam negeri, tetapi juga menjadi bekal untuk bersaing sebagai tenaga professional di luar negeri.
3. Pengalaman bekerja dengan data perusahaan menggunakan program MYOB.
Dengan mengikuti pelatihan MYOB, maka pada saat mahasiswa telah menyelesaikan program studinya di universitas, mereka akan mendapatkan tambahan pengalaman didalam pengoperasian program MYOB.
4. Siswa yang mendapat pelatihan program MYOB adalah Siswa siap pakai dalam dunia usaha.
Dengan mendapat pelatihan program MYOB, Siswa tidak perlu lagi mengambil program tambahan untuk dapat siap masuk di dunia usaha.
5. Siswa akan mendapat pengalaman praktek langsung tentang akuntansi dalam dunia bisnis.

SEKILAS TENTANG MYOB ACCOUNTING VERSI 17

A. Sekilas Tentang MYOB Accounting Versi 17

MYOB (Mine Your Own Businesses) Accounting merupakan Versi MYOB Accounting terbaru yang dikeluarkan oleh perusahaan MYOB Accounting Tecnology Pty Ltd. Didalam MYOB Accounting Plus 17 ini,terdapat beberapa penambahan fitur,salah satunya dalah fasilitas Undo Rekonciliation yang dapat digunakan untuk membatalkan rekonsiliasi bank. MYOB menyediakan berbagai macam Versi yang dapat dipilih sasuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut ini penjelasan singkat tentang Versi MYOB :
 MYOB Accounting
Dapat digunakan oleh perusahaan yang administrasi pembukuannya hanya dilakukan oleh satu orang dan transaksi keuangan perusahaan hanya menggunakan satu jenis mata uang.
 MYOB Accounting Plus
Pada dasarnya sama dengan MYOB Accounting,hanya terdapat penambahan modul Peyroll dan Time Billing.
 MYOB Premiere Accounting
Dapat digunakan oleh perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata uang (Multy Currency) untuk transaksinya,dapat juga digunakan secara Multy User.
 MYOB Premiere Accounting Enterprise
Pada prinsipnya sama dengan MYOB Premiere. Pada Versi ini menggunakan terminal service,sehingga sangat mendukung kecepatan proses jaringan. Dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan Workstation cukup banyak.


B. Membuat Data Perusahan
Sebelum anda memulai menggunakan MYOB,terlebih dahulu anda akan memasukkan data perushaan ke dalam MYOB. Langkah – langkahnya:
1. Klik tombol Start pada Taskbard
2. Klik All Program,pilih MYOB Accounting v17 ( + MYOB Accounting v17 + ). Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To MYOB Accounting” yang berisikan:
 open your company file,digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan.
 create a new company file,digunakan untuk membuat data perusahaan baru.
 explore the sample company,digunakan untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB.
 What’s new in this version,digunakan untuk melihat fitur – fitur baru yang terdapat pada MYOB Versi ini.
 exit MYOB Accounting,digunakan untuk mengakhiri program MYOB.
3. Klik create a new company file,maka akan tampil jendela informasi a new company file Assistant
4. Klik next,untuk lanjut ke tahap pengisian data perusahaan
5. Setelah selesai diklik next,anda akan mengisi periode akuntansi yang akan digunakan oleh perusahaan. Coba anda ikuti petunjuk berikut ini:
 Current financial year ((2008)) : isi tahun pembukuan.
 Last mount of financiak year ((Desember)): isi akhir periode pembukuan.
 Conversion mount((Januari)) : isi awal periode pembukuan.
 Number of accounting periode ((Twelve)) : isi jumlah periode.
 Klik next.
6. Klik next,untuk menampilkan informasi periode akuntansi sesuai dengan peraturan yang telah dilakukan
7. pada kotakpilihan Build Your Account List,maka tentukan cara pembuatan daftar akun yang akan digunakan,yaitunya ada tiga pilihan:
 I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting,Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
 I would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m done creating my company file,Artinya anda akanmengimpor daftar akun dari file lain.
 I would like to buil my accounts list one I begin using MYOB,Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.
8. berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpana file. Jika andaingin merubah lokasi penyimpanan file,maka Klik tombol “Change”,jika tidak langsung Klik next
9. selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yang telah anda masukkan
10. setelah proses selesai akan tampil informasi “Congratulation !” artinya bahwa pembuatan file perusahaan sukses
11. untuk masuk ke menu utama MYOB,Klik Command Center
12. menu utama MYOB Accounting Plus17 ditampilkan.

C. Backup dan Restore

1. Backup
Sebelum anda melanjutkan ke tahap berikutnya,terlebih dahulu mempelajari pembuatan file cadangan atau biasa disebut “Back Up”. Back Up harus dilakukan sacara rutin minimal satu atau dua minggu sekali. Simpanlah file Back Up ditempat yang berbeda di tempat utama,misalnya di Hardisk eksternal,CD,DVD. Langkah – langkah melakukan Back Up adalah sebagai berikut:
a) Terlebih dahulu anda melakukan verifikasi data,untuk memastikan bahwa data yang akan disimpan tidak mengalami kesalahan. Caranya,darimen utama MYOB Accounting Klik menu file,lalu pilih Variey company file.
b) Ketikkotak konfirmasi MYOB Accountingtampil kemudian klik Oke
c) Proses verifikasi data dilakukan setelah akan tampil informasi yang memberitahukan tidak terdapat kesalahan dalam file data anda
d) Klik Oke untuk kembali kemenu utama MYOB,selanjutnya klik file lalu pilih Back Up
e) Pada MYOB company file Back Up,klik pilihan Back Up All data dan Not Check company file for error,lalu klik continue
f) Secara default MYOB menyimpan file Back Up dengan naa : MYOB diikuti bulan dan tanggal hari ini (myob1210). Tetapi anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan. Missal : Yeti3011,lalu klik Save
File Back Up disimpan dalam format Zip
g) Proses Back Up dalakukan. Setelah selesai anda akan dibawa kemenu utama MYOB Accounting. Tutu program MYOB anda,ketika jendela konfirmasi MYOB Accounting tampil,klik NO.
2. Restore
Restore adalah pembuka file Back Up,langkah – langkahnya adalah:
a. Buka kembali program MYOB Accounting,klik open your company file
b. Kotak dialog open ditampilkan,pilih tempat penyimpanan file,pada kolom files op tipe pilih all files (*.*),lalu klik nama filekemudian klik open
c. Selanjutnya anda diminta untuk menyimpan ulang file Back Up tersebut dalam format MYOB
d. Berikutnya MYOB akan memberikan informasi nama file yang di Restore dan lokasi penyimpanan,setelah itu klik OKE.
e. Selanjutnya proses membuka Back Up dilakukan
f. Setelah proses selesai,pada kotak dialog Sign-On klik lalu OKE.
g. Jika anda menggunakan program MYOB Versi trial,maka akan tampil jendela company file activation,pilih I want to activatemy company file later,untuk menunda proses pengaktifan,lalu klik continue
h. MYOB akan memberitahukan sisa masa aktif file,lalu klik OKE
i. Menu utama MYOB Accounting di tampilkan,anda dapat menggunakan file tersebut untuk memperbaiki atau menambah data
j. Setelah selesai tutup kembali program MYOB tersebut.
D. User ID dan Pasword
MYOB Accounting Plus Versi 17 menyediakan fasilitas User ID dan Pasword untuk melindungi data dari pihak – pihak yang tidak berkepentingan.

1. user ID dan Pasword Master
Berikut ini akan membuat User ID dan Pasword yang akan menjadikan master atau kunci untuk membuka dan menggunakan semua fungsi yang tersedia pada MYOB.
Langkah – langkah:
• Aktifkan program MYOB pada jendela welcome to MYOB Accounting,klik tombol open your company file,pilih file prima rent Car dan Travel MYOB,lalu klik Open
• Tampilkotak konfirmasi Sign-On,biarkan nama User ID tetap administrator (sesuai dengan nama User Account pada computer yang anda gunakan,klik tombol Change Passsword
• Kosongkan kolom isian Existing password karena sebelumnya tidak ada password.
• MYOB akan memberikan informasi bahwa pembuatan password sukses, klik OK
• Ketika jendela jendela Company File Activation tampil,pilih I wont to activate my company file later,lalu klik continue. Padajendela berikutnya klik OK
• Menu utama MYOB Accounting ditampilkan.
2. Sub User ID
Adalah pengguna atau User yang hanya dapat membuka dan menggunakan fungsi MYOB tertentu saja,langkah – langkahnya sebagai berikut :
 Pastikan menu utama MYOB Accounting masih aktif,pilih menu setuplalupilih preferences
 Pada jendelapreferences,pilih tab security lalu klik tombol user ID
 Klik tombol new untuk membuat user ID baru
 Kotak isian new user details ditampilkan. Isi user ID dan password yang diiinginkan,mis:
User ID: sub user
Password: sales, ketik ulang pada kolom confirm password
Lalu klik OK
 Kembali ke kotak dialog user access. Pada kolom not allowed beri tanda silang untuk modul yang tidak boleh dibuka. Caranya pada kolom available function, kllik seluruh modul satu persatu. Kecuali modul sales and receivables.
 KLik ok. Pada jendela preferences klik Ok kembali.
 Untuk mencoba menggunakan sub user yang baru saja dibuat tutup program Myob
 BUka kembali program Myob, pilih file prima rancor dan travel. Myob pada kotak dialog Sign-on, masukkan :
User ID: Sub user
Kode password: Sales
Klik OK
o Ketika jendela activation tampil, pilih I want to activate my company file letter, klik continue pada jendela konfirmasi berikutnya. Klik Ok.
 Menu utama Myob accounting ditampilkan, pilih modul accounts lalu klik account list,maka akantampil kotak informasi,yang artinya bahwa User ID anda tidak dapat mengakses jendela ini.
 Lanjutkan ada modul yang lain,maka akan tampil informasi yang sama,kecuali modul sales,anda dapat menggunakan dan membuka seperti biasa. Hal tersebut sesuai dengan peraturan pada saat membuka Sub User ID.
3. menonaktifkan Sub User ID
Langkah – langkahnya:
1) Pastikan membuka program MYOB dengan User ID master. Ketika jendela company file activation tampil,pilih I want to activate my company file later,lalu klik continue pada jendela konfirmasi klik OK
2) Setelah mnu utama MYOb tampil,klik setup lalu ilih references . pada jendela references,aktifkan Tab security kemudian klik tombol User ID.
3) Pilih Sub User ID yang akan di nonaktifkan,lalu klik tombol edit
4) Kotak dialog edit User details ditampilkan,tandai kotak pilihan inactive User lalu OK
5) Untuk kembali ke menu utama MYOB,klik OK pada kotak dialog User accars,lalu klik OK
6) Tutup program MYOB Accounting anda.
E. Persiapan Data Awal
1. persiapan data menggunakan Excel
menggunakan program aplikasi Ms. Excel 2007 atau juga dapat menggunakan Versi sebelumnya. Kolom atau fields yang diperlukan untuk membuat daftar akun antrara lain:
o Account number,yaitu kolom yang berisi nomor perkiraan
o Account name,yaitu kolom yang berisi nomor perkiraan
o Header,yaitu kolom yang berisi huruf H untuk perkiraa header account dan kosong untuk detail account
o Balance, yaitu kolom yang berisi saldo awal akun dapat dikosongkan jika ingin memasukkan saldo awal secara manual
o Account type,yaitu kolom berisi tipe masing – masing rekening.
Ikuti langkah – langkah berikut ini:
1. buat fie daftar akun excel dari folder
2. simpan ulang file tersebut dalam format taxt (tab delimeted) caranya untuk excel 2007:
klik Icon office button
lalu pilih save As.
Untuk excel 2003:
Klik file lalu pilih save As
3. tentukan lokasi penyimpanan file yang di inginkan,kemudian pilih save As type taxt (tab dilimeted) lalu klik save
4. ketika kotak konfirmasi Ms.excel tampil,klik Ok. Apabila ingin menyimpan file dalam format – format klik Yes.
5. setelah selesai tutup excel anda,ketika kotak informasi penyimpanan file tampil klik No.
2. Impor Daftar Akun
Langkah –langkah:
 aktifkan program MYOB Accounting Plus v 17,lalu buka kembali file prima rent car dan travel MYOB
 dari menu utama MYOB Accounting Klik file-> import data->account->account information
 kotak dialog import file ditampilkan
 pada kotak dialog open,pilih file daftar akun yang telah disimpan dalam format taxt dilokasi penyimpanan yang telah ditentukan sebelumnya lalu klik Open
 pindahkan semua fields pada kolomimport fields ke kilom matching import fields
Caranya: klik mana fields,lalu klik dikolom matching import field,lakukan satu persatu untuk semua fields
Hasilnya nam fields akan tampil didalam kolom matching import fields
 klik tombol import,proses import file dilakukan
 setelah selesai akan tampil informasi pada baris record skipped harus terisi angka 0. jika tidak berarti ada akun yang gagal di import dan harus diperbaiki lakukan perbaikan setelah selesai import kembali.klik Ok
 untuk melihat daftar akun yang telah di import,pilih modul account list.
3. Linked Akun
Berfungsi untuk mengotomatisasi system kerja MYOB.
1. Accounts dan banking linked accounts.
Membuat link untuk perkiraan buku besar dank as / bank.
a. Dari menu utama MYOB,klik menu setup > linked account > accounts and banking accounts
b. Kotak dialog account dan banking linked accounts ditampilkan
Keterangan:
• Equity account for current earnings = perkiraan modal untuk periode berjalan
• Equity account for retained earnings = perkiraan modal untuk laba ditahan
• Equity account for historical balancing = perkiraan modal untuk selisih pembukuan
• Bank account for electronic payment = akun bank untuk pembayaran elektronik
• Bank account for undeposite funds = akun untuk enampung penerimaan sementara
c. Ganti nama akun historical balancing menjadi selisih pembukuan.
Caranya:
Klik tanda panah :kotak equity account for historical balancing
d. Pada kotak dialog edit account pilih tab profile. Ketik : selisih pembukuan didalam kolom account nama, lalu klik OK
e. Berikutnya klik tombol panah kotak electronic clearing account
f. Tampil kotak dialog select from list, pilih akun bank delta. Lalu use account
g. Ketik myob menampilkan informasi yang menanyakan apakah anda akan mengubah akun untuk pembayaran elektronik, klik yes
h. Ulangi langkah no. 5 s/d 7 untuk menggantikan akun underposited funds menjadi kas
i. Setelah selesai hasil akan tampil, klik OK. Untuk menutup kotak dialog account dan banking linked accounts.


1.2. Linked sales accounts
Langkah-langkahya :
1.Pastikan menu utama MYOB Accounting masih aktif. Klik menu setup > linked accounts > sales accounts.
2. kotak dialog sales linked accounts ditampilkan :
a. Asset account for tracking receivables = perkiraan aktiva untuk menampung piutang
b. Bank account for costumer receipts = perkiraan bank untuk perkiraan piutang
c. I charge freigt on sales = perkiraan untuk menampung biaya penjualan
d. I track deposits collected from customers = perkiraan penerimaan uang muka pelanggan
e. I give discounts for late payment = perkiraan untuk menampung potongan penjualan
f. I access charges for late payment = perkiraan untuk denda keterlambatan pembayaran

3. klik tombol drop down pada kotak asset account for tracking receivables
4. pilih akun piutang usaha lalu klik use account
5. pada kotak bank account for customer receipts, ganti menjadi akun bank delta
6. setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from customers
7. klik tombol drop down pada kotak liability for customer deposits
8. kotak pilihan select from list ditampilkan. Pilih akun pendapatan diterima dimuka, lalu klik tombol use account
9. setelah selesai hasilnya akan tampil, lalu kilk OK. Untuk menutup dialog sales linked account.
1.3. Purchases linked account
langkah-langkahnya sebagai berikut :
1) Dari menu utama MYOB accounting klik setup > link accounts > purchase accounts
2) Kotak dialog purchase linked accounts ditampilkan
3) Klik tombol drop down liability account for tracking payables, pilh akun hutang usaha lalu klik tombol use account for tracking payables,,pilih akun hutang usaha lalu klik tombol use account
o Liability account for tracking payables = perkiraankewajiban untuk hutang
o Bank account for paying bills = perkiraan untuk pembayaran hutang
o I can receive atems without a supplier bill = perkiraan untuk pembayaran tanpa tagihan
o I pay freight on purchases = perkiraan untuk biaya angkut pembelian
o I track deficits paid to suppliers = perkiraan untuk uang muka pembelian
o I take discount for early payment = perkiraan untuk potongan pembelian
o I pay chargers for late payment = perkiran untuk denda keterlambatan pembayaran
4) ulangi langkah no.3 untuk mengubah link akun bank account for paying bills menjadi akun bank sejati
5) setelah selesai hasilnya akan tampil,lalu klik Ok. Untuk menutup kotak dialog purchase linked account.
1.4. Payrooll Linked Account
terakhir anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan pembayaran gaji,ikuti langkah berikut ini:
1. masih dari menu utama MYOB Accounting, klik setup > payroll accounting
2. kotak dialog payroll linked account ditampilkan

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. bank account for cash payments = perkiraan bank untuk pembayaran secara tunai
b. Bank account for cheque payments = perkiraan bank untuk pembayaran menggunakan cek.
c. Bank account for electronic payment = perkiraan untuk pembayaran elektronik.
d. Default employes expense account = perkiraan untuk beban gaji lainnya.
e. Default wages expense account = perkiraan untuk pembebanan gaji
f. Default tax / deducation payable account = perkiraan untuk pajak penghasilan.

3. sama pada langkah-langkah sebelumnya. Ganti akun-akun tersebut seperti :
• Bank account for cash payments kas
• Bank account for cheque payments bank delta.
4. klik OK.


4. Menghapus linked akun
Langkah-langkah berikut ini :
1. Pastikan jendela account list masih aktif, pilih tab expense.
2. Pada kotak dialog edit account, pilih tab details, sebelum anda menghapus akun tersebut menjadi akun beban gaji.
Caranya klik tanda panah linked account for wages expense
3. Tampil kotak dialog payroll linked accounts. Klik tanda panah, wages dan salaries.
4. Pilih akun beban gaji lalu klik use account.
5. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog edit account, pada keterangan linked account for telah berubah menjadi unliked.
6. Pilih tab profile lalu klik menu edit > delete account.
7. Beralih ke tab equity, anda ganti nama akun retained earnings menjadi akun laba ditahan. Caranya klik tanda panah akun retained earnings.
8. Pada dialog edit account, ganti account number menjadi 3 – 2000, tekan tab, ketik laba ditahan, OK.
9. Dengan cara yang sama ganti akun current year earnings. Dengan laba periode berjalan.
10. Klik tombol close untuk menutup jendela account list.

5. Membuat kode pajak.
1. klik menu list > tax codes.
2. Untuk menghapus kode pajak caranya, klik pajak yang akan dihapus, pilih edit > delete tax code.
3. Ulangi langkah yang sama untuk menghapus kode pajak yang lain.
4. Klik kode GST, klik tombol edit, pada baris tax code ketik PPN, tab, klik OK.
5. Klik new untuk membuat kode pajak baru.
6. Setelah selesai klik tombol close untuk menutup jendela tax code.


6. Daftar relasi dan produk.
Daftar relasi atau card file merupakan kumpulan data yang berisi seperti data-data customer ( pelanggan ), supplier ( pemasok ), employee ( karyawan ) dan personal (individu ).

1.1 Membuat daftar customer
1) Klik modul card file, cards list.
2) Pilih tab customer, klik new untuk membuat data customer baru.
3) Di dalam jendela card infortion tab profile, isi data customer.
4) Klik tab selling detains untuk mengisi detail penjualan.
5) Ulangi langkah 2 s/d 4 untuk memasukkan data customer.

1.2 Membuat daftar supplier
1) Masih dalam jendela card list, pilih tab supplier, klik new.
2) Didalam tab profile, input data supplier
3) Klik tab buying details untuk mengisi detail pembelian
4) Ulangi langkah no. 1 s/d 3 untuk mendaftarkan supplier lain

1.3 Membuat daftar karyawan
a. Masih dalam jendela cards list, pilih tab employee lalu klik tombol new
b. Isi data karyawan satu persatu
c. Klik tombol new kembali untuk mengisi data karyawan berikutnya
d. Klik close untuk menutup jendela card list.


F. DAFTAR MENU PROGRAM MYOB VERSI 17

Adapun menu program yang terdapat pada myob versi 17 adalah sebagai berikut :

a. Menu Account
 Pengertian
Menu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan ( dagang, jasa, dan manufaktur ).
 Fungsi
Fungsi dari menu account adalah untuk :
• Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account yang sudah disediakan myob17.
• Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum.
• Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.
• Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan bussines account statement ( Pernyataan jenis bisnis ).
• Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-mail.

b. Menu Banking
 Pengertian
Banking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima perusahaan.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada banking adalah :
• Spend money
Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek.
• Reconcile account
Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan.
• Receive money
Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.
• Print cheques
Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money
• Transaction journal
Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan
• Prepare electronic payments
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments
• Prepare bank deposit
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek.


c. Menu sales
 Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada sales adalah :
• Sales register
Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.
• Enter sales
Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.
• Receive payments
Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.
• Print statements
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar

• Print invoices
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

d. Menu Time Billing
 Pengertian
Time billing adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah :
• Activities list
Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan
• Enter activity slip
Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip
• Activity log
Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan
• Prepare time billing invoice
Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.

e. Menu Purchase
 Pengertian
Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada purchase adalah :
• Preapare electronic payment
Dapat memproses pembayaran atas pembelian
• Enter purchase
Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit
• Paybills
Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok
• Print Purchase Orders
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Print Cheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian
• Purchase register
Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.

f. Menu Payroll
 Pengertian
Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada payroll adalah :
• Payroll categeories
Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji
• Pay employee
Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan
• Print paycheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian
• Print payment summaries
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Prepare electric payments
Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement

g. Menu Inventory
 Pengertian
Merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.
 Fungsi
Fungsi menu-menu pada inventory adalah :
• Set item prices
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan )
• Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan
• Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan
• Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan
• Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan
• Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen
• Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan
• Item register
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.


h. Menu Card File
 Pengertian
Adalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah.

 Fungsi
Fungsi menu-menu pada card file adalah :
• Card list
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat
• Contac log
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan
• Print mailing labels
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu
• Create personalized letters
Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.

EXPO SMK BISA

PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN PELAJARAN 2012/2013

Jumlah JAWA TIMUR NGAWI S1 SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI

Propinsi: JAWA TIMUR

NUPTK	Kabupaten	Nama	Nama Sekolah
1360723626300003	NGAWI	Marijani	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
1447746649300013	NGAWI	AJIANTO	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
1961761662200012	NGAWI	RIDWAN SYARIF	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
2038754653300003	NGAWI	TATIK SULASTRI	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
4441760662300063	NGAWI	NOVITA ANDRIANI	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
4538758660300083	NGAWI	SRI MULYANI	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
4546741644300003	NGAWI	YAYUK SUMIATI	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
4555733636200003	NGAWI	Bambang Sugeng W	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
2452760660300002	NGAWI	YANTI SUGIHARTI	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
2539749651300013	NGAWI	ULFAH FACHRINA IKA SARI	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
2735762663300042	NGAWI	LAYLI ASMAUL CHUSNAH	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
2744744646300032	NGAWI	TRI INDAH SETIYANINGSIH	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
3253759661300083	NGAWI	SEPTINA EMA FURI RUSMILASARI	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
4759755657300052	NGAWI	MURNININGSIH	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
3541746647200002	NGAWI	NYOTO EDI SANTOSA	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
3634734634300002	NGAWI	ESTI UTARTI	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
3934760661300022	NGAWI	JUNIA UMI KULSUM	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
5561762664200023	NGAWI	RONY SATRYANA WIDHI WIBAWA	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
5642754656200012	NGAWI	KASIMIN	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI
6043761662300093	NGAWI	ARI NURFITA SETYA NINGSIH	SMK (SMEA) PGRI 4 NGAWI